Z dniem 01.01.2025 r. zaczęły obowiązywać liczne zmiany w Ustawie o rachunkowości. Jedną z nich, na której skupimy się w niniejszym opracowaniu, odnosi się do definicji jednostek organizacyjnych dodanych do słowniczka ustawowego.

Zmiany mają istotne znaczenie dla mniejszych podmiotów zobowiązanych do prowadzenia rachunkowości, ze względu na szereg uproszczeń, które mogą stosować w codziennej praktyce rachunkowej. W art. 3 ust. 1 ustawy o rachunkowości pojawią się (pkt 1a–1e) od 1 stycznia 2025 r. następujące nowe definicje:

1a) jednostka mikro – rozumie się przez to jednostkę, która w roku obrotowym, za który sporządza sprawozdanie finansowe oraz w roku poprzedzającym ten rok obrotowy, a w przypadku jednostki rozpoczynającej działalność albo prowadzenie ksiąg rachunkowych w sposób określony ustawą – w roku obrotowym, w którym rozpoczęła działalność albo prowadzenie ksiąg rachunkowych w sposób określony ustawą, nie przekroczyła co najmniej dwóch z następujących trzech wielkości: 
a) 2 000 000 zł – w przypadku sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego, 
b) 4 000 000 zł – w przypadku przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy, 
c) 10 osób – w przypadku średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty 
– przy czym jednostka traci status jednostki mikro, jeżeli w roku obrotowym, za który sporządza sprawozdanie finansowe oraz w roku poprzedzającym ten rok obrotowy przekroczyła co najmniej dwie z trzech tych wielkości; 

1b) jednostka mała – rozumie się przez to jednostkę niebędącą jednostką mikro, która w roku obrotowym, za który sporządza sprawozdanie finansowe oraz w roku poprzedzającym ten rok obrotowy, a w przypadku jednostki rozpoczynającej działalność albo prowadzenie ksiąg rachunkowych w sposób określony ustawą – w roku obrotowym, w którym rozpoczęła działalność albo prowadzenie ksiąg rachunkowych w sposób określony ustawą, nie przekroczyła co najmniej dwóch z następujących trzech wielkości: 
a) 33 000 000 zł – w przypadku sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego, 
b) 66 000 000 zł – w przypadku przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy, 
c) 50 osób – w przypadku średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty 
– przy czym jednostka traci status jednostki małej, jeżeli w roku obrotowym, za który sporządza sprawozdanie finansowe oraz w roku poprzedzającym ten rok obrotowy przekroczyła co najmniej dwie z trzech tych wielkości; 

1c) jednostka średnia – rozumie się przez to jednostkę niebędącą jednostką mikro ani jednostką małą, która w roku obrotowym, za który sporządza sprawozdanie finansowe oraz w roku poprzedzającym ten rok obrotowy, a w przypadku jednostki rozpoczynającej działalność – w roku obrotowym, w którym rozpoczęła działalność, nie przekroczyła co najmniej dwóch z następujących trzech wielkości: 
a) 110 000 000 zł – w przypadku sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego, 
b) 220 000 000 zł – w przypadku przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy, 
c) 250 osób – w przypadku średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty 
– przy czym jednostka traci status jednostki średniej, jeżeli w roku obrotowym, za który sporządza sprawozdanie finansowe oraz w roku poprzedzającym ten rok obrotowy przekroczyła co najmniej dwie z trzech tych wielkości; 

1d) jednostka duża – rozumie się przez to jednostkę, która w roku obrotowym, za który sporządza sprawozdanie finansowe oraz w roku poprzedzającym ten rok obrotowy, a w przypadku jednostki rozpoczynającej działalność – w roku obrotowym, w którym rozpoczęła działalność, przekroczyła co najmniej dwie z następujących trzech wielkości: 
a) 110 000 000 zł – w przypadku sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego, 
b) 220 000 000 zł – w przypadku przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy, 
c) 250 osób – w przypadku średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty 
– przy czym jednostka traci status jednostki dużej, jeżeli w roku obrotowym, za który sporządza sprawozdanie finansowe oraz w roku poprzedzającym ten rok obrotowy nie przekroczyła co najmniej dwóch z trzech tych wielkości; 

1e) duża grupa – rozumie się przez to grupę kapitałową, która w roku obrotowym, za który jednostka dominująca sporządza skonsolidowane sprawozdanie finansowe oraz w roku poprzedzającym ten rok obrotowy przekroczyła: 
a) po dokonaniu wyłączeń konsolidacyjnych, o których mowa w art. 60 ust. 2 i 6, co najmniej dwie z następujących trzech wielkości: 
– 110 000 000 zł – w przypadku sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego,
– 220 000 000 zł – w przypadku przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy, 
– 250 osób – w przypadku średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty oraz 
b) przed dokonaniem wyłączeń konsolidacyjnych, o których mowa w art. 60 ust. 2 i 6, co najmniej dwie z następujących trzech wielkości: 
– 132 000 000 zł – w przypadku sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego, 
– 264 000 000 zł – w przypadku przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy, 
– 250 osób – w przypadku średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty 
– przy czym grupa kapitałowa traci status dużej grupy, jeżeli w roku obrotowym, za który jednostka dominująca sporządza skonsolidowane sprawozdanie finansowe oraz w roku poprzedzającym ten rok obrotowy nie przekroczyła co najmniej dwóch z trzech wielkości określonych w lit. a lub b.