Limity podatków

Limity podatkowe na 2026 rok

Limity podatkowe na rok 2026 spadły w wyniku kursu EUR wg którego są one przeliczane.

Do przeliczenia limitów podatkowych stosuje się kurs EUR z dnia 1 października 2025 roku, który wyniósł 4,2586 zł i był niższy niż kurs EUR z 1 października 2024.

Limity podatkowe w latach 2024-2026

Rok202420252026
Stosowania ryczałtu9 218 200 zł8 569 200 zł8 517 200 zł
Kwartalnego opłacania podatku w formie ryczałtu921 820 zł856 920 zł851 720 zł
Jednorazowej amortyzacji środków trwałych u małego podatnika230 000 zł214 000 zł213 000 zł
Określenia statusu małego podatnika CIT i PIT9 218 000 zł8 569 000 zł8 517 000 zł
Kwartalnego opłacania podatku VAT9 218 000 zł8 569 000 zł8 517 000 zł
Braku obowiązku prowadzenia pełnej księgowości9 218 200 zł8 569 200 zł10 646 500 zł

Mały ZUS Plus

Mały ZUS Plus w 2026 roku po nowemu

W 2026 roku skorzystanie z  Małego ZUS Plus, ulega zmianie. Zerowane są limity i od nowa przeliczane preferencyjne składki na ubezpieczenie społeczne. 

Jak ponownie skorzystać z Małego ZUS-u Plus?

Wielu przedsiębiorców może skorzystać z obniżonej stawki – niezależnie od tego, czy wykorzystali już swój Mały ZUS Plus w ostatnich latach, czy nie. Zakład Ubezpieczeń Społecznych nie będzie weryfikował, ile miesięcy wstecz przedsiębiorca korzystał z preferencji. Podstawę prawną stanowi tu art. 18c ustawy z dnia 13 października 1998 roku o systemie ubezpieczeń społecznych. Oznacza to, że resetuje się wszystko i od nowa liczy się nowe okresy 36 miesięcy. Czyli, jeżeli przedsiębiorca kończy w grudniu 2025 roku okres 36 miesięcy korzystania z Małego ZUS Plus, to od stycznia 2026 roku może rozpocząć kolejny okres korzystania z tej preferencji przez kolejne 36 miesięcy.

Kto może skorzystać z preferencyjnych stawek?

Dla przypomnienia, z Małego ZUS Plus mogą skorzystać przedsiębiorcy, u których:

  • przychody w minionym roku nie były wyższe niż 120.000 zł,
  • prowadzili działalność gospodarczą przez co najmniej 60 dni poprzedniego roku kalendarzowego,
  • nie świadczą usług na rzecz byłego lub też obecnego pracodawcy.

Księga przychodów i rozchodów KPiR

Zmiany w KPiR od 1 stycznia 2026

Już od 1 stycznia 2026 roku prowadzenie KPiR możliwe będzie wyłącznie w formie cyfrowej. 

Dlaczego nowa forma KPiR?

Ministerstwo Finansów przedstawia cyfrową KPiR jako krok w stronę uproszczenia i automatyzacji rozliczeń. Nowa forma KPiR ma:

  • zmniejszyć liczbę błędów,
  • wspierać integrację z Krajowym Systemem e-Faktur,
  • zapewnić większą spójność danych,
  • ułatwić administracji weryfikację danych.

Co nowa KPiR oznacza dla firm?

Dla firm to jednak dodatkowe obowiązki, m.in.:

  • konieczność gromadzenia nowych danych,
  • inwestycja w odpowiednie oprogramowanie do obsługi KPiR,
  • zmiana w sposobie korygowania raportów fiskalnych.

Przedsiębiorcy, którzy nie dostosują się do nowych przepisów, muszą liczyć się z ryzykiem kar finansowych.

Na co zwrócić uwagę?

Przedsiębiorcy będą zobowiązani do przestrzegania terminów, zarówno w zakresie comiesięcznych wpisów do księgi, jak i przesyłania jej w formacie JPK_KPiR do urzędu skarbowego po zakończeniu roku podatkowego. Zmieni się także wzór księgi – pojawią się nowe kolumny, m.in. z numerem faktury z KSeF i NIP-em kontrahenta.

Kogo obejmą zmiany?

Zmiana dotyczy setek firm, które do tej pory korzystały z papierowych ewidencji. Teraz będą one musiały przenieść swoje rozliczenia do systemów informatycznych. To rewolucja, której celem jest większa przejrzystość i automatyzacja rozliczeń.

ulga termoizolacyjna

Ulga termoizolacyjna

Z ulgi termomodernizacyjnej, może skorzystać każdy Podatnik, który jest właścicielem lub współwłaścicielem domu jednorodzinnego i finansuje inwestycję z własnych środków (nie z dotacji).  

Jaką kwotę można odliczyć?

Odliczyć od dochodu można nawet 53.000 zł wydatków poniesionych na poprawę efektywności energetycznej budynku, którego jest się właścicielem.

Co m.in. obejmuje ulga?

  • Wymianę źródła ciepła (np. montaż pompy ciepła).
  • Ocieplenie budynku.
  • Montaż nowych okien i drzwi.
  • Instalację paneli fotowoltaicznych.

Jak dokumentować ulgę?

Wydatki te muszą być właściwie udokumentowane, np. poprzez faktury i rachunki za poniesione wydatki wystawione na podatnika, a także przez płatności za te wydatki dokonane przelewem.

Ulgę termoizolacyjną wykazuje się w swoim rocznym rozliczeniu podatkowym.

Podatki 2026

Zmiany, jakie czekają podatników w 2026 roku

W najbliższym roku wprowadzanych jest szereg zmian w przepisach, które istotnie wpłyną na podatników indywidualnych i firmy. Poniżej przedstawiamy te najważniejsze.

Krajowy System e-Faktur (KSeF)

Od 2026 roku przedsiębiorcy wystawiający faktury dla innych firm będą musieli przesyłać je wyłącznie elektronicznie do systemu KSeF.

  • Przedsiębiorcy, których miesięczna sprzedaż przekracza 10.000 zł, zaczną obowiązkowo korzystać z KSeF od 1 kwietnia 2026 roku.
  • Osoby, których przychody są niższe niż 10.000 zł miesięcznie, rozpoczną korzystanie z KSeF od 1 stycznia 2027 roku.

Limit zwolnienia z VAT – podniesienie do 240.000 zł

Od 1 stycznia 2026 roku limit zwolnienia z VAT zostanie podniesiony z 200.000 zł do 240.000 zł rocznych przychodów.

Wyższe składki społeczne ZUS

  • Duży ZUS z ubezpieczeniem chorobowym wyniesie: 1.926,76 zł (wzrost o 152,80 zł).
  • Duży ZUS bez ubezpieczenia chorobowego wyniesie: 1.788,29 zł (wzrost o 141,82 zł).
  • ZUS preferencyjny z ubezpieczeniem chorobowym wyniesie: 456,18 zł (wzrost o 13,28 zł).
  • ZUS preferencyjny bez ubezpieczenia chorobowego wyniesie: 420,86 zł (wzrost o 12,26 zł).

Nowe wynagrodzenie minimalne

Od 2026 roku minimalne wynagrodzenie dla pracownika to 4.806 zł brutto (wzrost o 140 zł). Całkowity koszt zatrudnienia po stronie pracodawcy wyniesie 5.790,28 zł.

Dla umów cywilnoprawnych (np. umowy zlecenia) minimalna stawka godzinowa będzie na poziomie 31,40 zł brutto/h.

Działalność nierejestrowana – limit kwartalny

Od 2026 roku limit przychodu z działalności nierejestrowanej będzie liczony kwartalnie, a nie miesięcznie. Nowy limit wyniesie 225% minimalnego wynagrodzenia, czyli 10.813,50 zł na kwartał. Dopiero po przekroczeniu tego limitu powinieneś założyć działalność gospodarczą w CEIDG.


holding

Zwolnienie podatkowe dla spółki holdingowej

W dniu 12 września 2025 r. Sejm uchwalił ustawę o zmianie ustawy o CIT. Zmiany dotyczą warunków zwolnienia zbycia udziałów od podatku dochodowego dla spółki holdingowej.

Zniesienie oświadczenia

Uchwalone zmiany dotyczą brzmienia artykułu 24o, dotyczącego dochodów ze zbycia udziałów (akcji) i są częścią planu deregulacyjnego rządu.

Nowe przepisy znoszą wymóg złożenia oświadczenia o zamiarze skorzystania ze zwolnienia z CIT przez spółki holdingowe. Ustawodawca wskazuje, że dotychczasowe brzmienie przepisów jest restrykcyjne i nie przynosi korzyści dla KAS.

Obecnie spółka holdingowa może skorzystać ze zwolnienia od podatku tylko wtedy, gdy złoży stosowne oświadczenie właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego, w określonym terminie przed zamiarem zbycia. Oświadczenie musi zawierać dane identyfikujące strony umowy, a także planowaną datę zawarcia umowy oraz wskazanie udziału. Niezachowanie wymaganego terminu skutkuje brakiem możliwości skorzystania ze zwolnienia od podatku dochodowego. 

Nowelizacja przepisów pozwoli na zbycie udziałów bez niemal tygodniowego wyprzedzenia, które często było utrudnieniem dla dynamicznych transakcji.

Warunki zwolnienia

Warto wspomnieć, że spółka holdingowa dalej musi spełnić warunki do skorzystania ze zwolnienia, jak m.in. odpowiedni okres posiadania udziałów czy brak powiązań z rajami podatkowymi. 


Amortyzacja kosztów

Niższe limity kosztów amortyzacji samochodów osobowych od 2026 r.

Od stycznia 2026 roku obniżone zostaną limity kosztów amortyzacji samochodów osobowych, które będzie można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów. 

Nowe limity kosztów amortyzacji aut

  • 100 tys. zł – samochody emitujące powyżej lub równo 50 g CO₂/km,
  • 150 tys. zł – samochody niskoemisyjne np. hybrydy plug-in,
  • 225 tys. zł – auta elektryczne i wodorowe.

Dotychczasowe limity

Dotychczas limity wynosiły odpowiednio 150.000 zł (spalinowe/ hybrydy) oraz 225.000 zł (elektryczne/ wodorowe). Zmiany więc będą dotyczyły znacznej części przedsiębiorców. 

Samochody zakupione i wprowadzone na środki trwałe do końca 2025 roku zachowają dotychczasowy limit 150.000 zł również w kolejnych latach podatkowych (w 2026 r. i kolejnych latach).

Limity dla leasingu operacyjnego i najmu długoterminowego

Natomiast jeżeli chodzi o leasing operacyjny i najem długoterminowy w odpowiedzi na interpelację poselską (nr 12100, 2025 r.) Ministerstwo Finansów potwierdziło, że nowe limity obejmą również te umowy leasingu operacyjnego oraz najmu długoterminowego, które zostały zawarte przed 1 stycznia 2026 r. Dodatkowo Ministerstwo wskazało, że nowe przepisy miały 4-letni okres vacatio legis i był to odpowiedni czas na zaplanowanie działań. Minister wskazał również, że to podejście jest ostateczne i nie są planowane żadne zmiany w tym zakresie. 

Stosowanie limitu

Limit stosuje tylko do części kapitałowej raty. Część odsetkowa może pozostać kosztem w całości. Wiele osób o tym nie wie i niepoprawnie limituje całą ratę leasingową.

Podatników, którzy mają umowy leasingu i najmu długoterminowego zawarte przed 1 stycznia 2026 r. czeka ponowne przeliczenie limitów określających, jaką część raty leasingu i najmu mogą zaliczyć w KUP a jaką w NKUP.

Zmiany związane z limitem kosztów podatkowych mogą także skłonić wielu przedsiębiorców do zakupu tańszych, używanych samochodów, a niekoniecznie do zakupu nowych pojazdów elektrycznych czy hybrydowych. 

Tabela zmian nowych limitów odliczenia od 2026 r.

Rodzaj pojazduEmisja CO2Limit do końca 2025 r.Limit od 1 stycznia 2026 r.
Samochód elektryczny/ wodorowy0 g/km225.000 zł225.000 zł
Samochód niskoemisyjny (wybrane hybrydy)poniżej 50 g/km150.000 zł150.000 zł
Samochód spalinowy (większość aut)50 g/km i więcej150.000 zł100.000 zł


Koszty w samozatrudnieniu

Benefity dla samozatrudnionych w kosztach firmy

Wydatki na dodatkowe świadczenia dla samozatrudnionych można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów. Mowa między innymi o pakietach medycznych, sportowych czy ubezpieczeniowych.

Benefity jako koszt – interpretacje US

Ostatnie stanowiska interpretacyjne organów skarbowych potwierdzają, że do kosztów uzyskania przychodu można wliczyć wydatki ponoszone dla samozatrudnionych na pakiety medyczne, benefity sportowe czy ubezpieczenia. Fiskus stawia jednak warunek: zgadza się na rozliczenie kosztów tylko wtedy, gdy benefity są elementem wynagrodzenia współpracownika. Jeśli ten warunek nie jest spełniony, interpretacje są negatywne. Przez benefity rozumiane jest dofinansowanie m.in. zajęć sportowych, opieki medycznej czy pakietów ubezpieczeniowych. Firma musi też wykazać, że przyznawane samozatrudnionym świadczenia mają pozytywny wpływ na jakość wykonywanych przez nich usług.

Jak rozliczyć poczęstunek

Jak rozliczyć inne świadczenia, np. kawę, soki, owoce, orzeszki, które są udostępniane w firmie i mogą z nich korzystać nie tylko pracownicy, ale też samozatrudnieni? W ostatnich interpretacjach fiskus potwierdza, że wydatki na poczęstunek dla całej załogi są podatkowym kosztem.


Definicja jednostki organizacyjnej

Nowe definicje jednostek organizacyjnych wg UoR na 2025 r.

Z dniem 01.01.2025 r. zaczęły obowiązywać liczne zmiany w Ustawie o rachunkowości. Jedną z nich, na której skupimy się w niniejszym opracowaniu, odnosi się do definicji jednostek organizacyjnych dodanych do słowniczka ustawowego.

Zmiany mają istotne znaczenie dla mniejszych podmiotów zobowiązanych do prowadzenia rachunkowości, ze względu na szereg uproszczeń, które mogą stosować w codziennej praktyce rachunkowej. W art. 3 ust. 1 ustawy o rachunkowości pojawią się (pkt 1a–1e) od 1 stycznia 2025 r. następujące nowe definicje:

1a) jednostka mikro – rozumie się przez to jednostkę, która w roku obrotowym, za który sporządza sprawozdanie finansowe oraz w roku poprzedzającym ten rok obrotowy, a w przypadku jednostki rozpoczynającej działalność albo prowadzenie ksiąg rachunkowych w sposób określony ustawą – w roku obrotowym, w którym rozpoczęła działalność albo prowadzenie ksiąg rachunkowych w sposób określony ustawą, nie przekroczyła co najmniej dwóch z następujących trzech wielkości: 
a) 2 000 000 zł – w przypadku sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego, 
b) 4 000 000 zł – w przypadku przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy, 
c) 10 osób – w przypadku średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty 
– przy czym jednostka traci status jednostki mikro, jeżeli w roku obrotowym, za który sporządza sprawozdanie finansowe oraz w roku poprzedzającym ten rok obrotowy przekroczyła co najmniej dwie z trzech tych wielkości; 

1b) jednostka mała – rozumie się przez to jednostkę niebędącą jednostką mikro, która w roku obrotowym, za który sporządza sprawozdanie finansowe oraz w roku poprzedzającym ten rok obrotowy, a w przypadku jednostki rozpoczynającej działalność albo prowadzenie ksiąg rachunkowych w sposób określony ustawą – w roku obrotowym, w którym rozpoczęła działalność albo prowadzenie ksiąg rachunkowych w sposób określony ustawą, nie przekroczyła co najmniej dwóch z następujących trzech wielkości: 
a) 33 000 000 zł – w przypadku sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego, 
b) 66 000 000 zł – w przypadku przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy, 
c) 50 osób – w przypadku średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty 
– przy czym jednostka traci status jednostki małej, jeżeli w roku obrotowym, za który sporządza sprawozdanie finansowe oraz w roku poprzedzającym ten rok obrotowy przekroczyła co najmniej dwie z trzech tych wielkości; 

1c) jednostka średnia – rozumie się przez to jednostkę niebędącą jednostką mikro ani jednostką małą, która w roku obrotowym, za który sporządza sprawozdanie finansowe oraz w roku poprzedzającym ten rok obrotowy, a w przypadku jednostki rozpoczynającej działalność – w roku obrotowym, w którym rozpoczęła działalność, nie przekroczyła co najmniej dwóch z następujących trzech wielkości: 
a) 110 000 000 zł – w przypadku sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego, 
b) 220 000 000 zł – w przypadku przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy, 
c) 250 osób – w przypadku średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty 
– przy czym jednostka traci status jednostki średniej, jeżeli w roku obrotowym, za który sporządza sprawozdanie finansowe oraz w roku poprzedzającym ten rok obrotowy przekroczyła co najmniej dwie z trzech tych wielkości; 

1d) jednostka duża – rozumie się przez to jednostkę, która w roku obrotowym, za który sporządza sprawozdanie finansowe oraz w roku poprzedzającym ten rok obrotowy, a w przypadku jednostki rozpoczynającej działalność – w roku obrotowym, w którym rozpoczęła działalność, przekroczyła co najmniej dwie z następujących trzech wielkości: 
a) 110 000 000 zł – w przypadku sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego, 
b) 220 000 000 zł – w przypadku przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy, 
c) 250 osób – w przypadku średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty 
– przy czym jednostka traci status jednostki dużej, jeżeli w roku obrotowym, za który sporządza sprawozdanie finansowe oraz w roku poprzedzającym ten rok obrotowy nie przekroczyła co najmniej dwóch z trzech tych wielkości; 

1e) duża grupa – rozumie się przez to grupę kapitałową, która w roku obrotowym, za który jednostka dominująca sporządza skonsolidowane sprawozdanie finansowe oraz w roku poprzedzającym ten rok obrotowy przekroczyła: 
a) po dokonaniu wyłączeń konsolidacyjnych, o których mowa w art. 60 ust. 2 i 6, co najmniej dwie z następujących trzech wielkości: 
– 110 000 000 zł – w przypadku sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego,
– 220 000 000 zł – w przypadku przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy, 
– 250 osób – w przypadku średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty oraz 
b) przed dokonaniem wyłączeń konsolidacyjnych, o których mowa w art. 60 ust. 2 i 6, co najmniej dwie z następujących trzech wielkości: 
– 132 000 000 zł – w przypadku sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego, 
– 264 000 000 zł – w przypadku przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy, 
– 250 osób – w przypadku średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty 
– przy czym grupa kapitałowa traci status dużej grupy, jeżeli w roku obrotowym, za który jednostka dominująca sporządza skonsolidowane sprawozdanie finansowe oraz w roku poprzedzającym ten rok obrotowy nie przekroczyła co najmniej dwóch z trzech wielkości określonych w lit. a lub b.

PIT kasowy

PIT kasowy dla jednoosobowej działalności od 1 stycznia 2025 r.

Od przyszłego roku 2025 niektórzy przedsiębiorcy będą mogli skorzystać z rozliczenia PIT metodą kasową. Rozwiązanie ma swoje plusy i minusy.

PIT kasowy to nowa forma rozliczania dla jednoosobowych działalności gospodarczych. Nowe przepisy zostały przyjęte 13 sierpnia 2024 r. i zgodnie z nimi przedsiębiorcy będą mogli rozliczać podatek dochodowy w momencie uzyskania płatności a nie wystawienia faktury, jak to było do tej pory.

PIT kasowy – kto może z niego skorzystać?

Przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność będzie mógł skorzystać z kasowego PIT pod warunkiem, że:

  • w poprzednim roku podatkowym nie przekroczył równowartości 250 tys. euro przychodu,
  • prowadzi podatkową księgę przychodów i rozchodów,
  • do Urzędu Skarbowego złoży do 20 lutego (lub do 20-go dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym rozpoczął działalność) oświadczenie, że chce rozliczać się metodą kasową. To oświadczenie będzie działać także w kolejnych latach, do chwili jego odwołania.

Kasowy PIT nie jest jednak rozwiązaniem dla wszystkich. Warunki jego stosowania są odmienne od warunków stosowania kasowego VAT, co może prowadzić do wielu problemów z jego rozliczaniem. Ta forma rozliczeń będzie bardziej pracochłonna dla księgowych. Przedsiębiorca, który wybierze kasowy PIT będzie miał dodatkowe obowiązki.

Decydując się na kasowy PIT przedsiębiorca będzie musiał prowadzić ewidencję faktur dokumentującą przychody rozliczane metodą kasową. Jak do tej pory brak jest wzoru takiej ewidencji.