Outsourcing kadrowo-płacowy: dlaczego warto powierzyć tę funkcję zewnętrznej firmie?

Czy zastanawiałeś się nad tym, dlaczego coraz więcej firm decyduje się na outsourcing usług kadrowo-płacowych? To, co wydaje się być dodatkowym kosztem, może okazać się kluczowym elementem sukcesu biznesowego. Pozwól, że rozwiniemy temat outsourcingu kadrowo-płacowego, przedstawiając Ci jego główne korzyści, przykłady zastosowania oraz przypadki sukcesu.

Oszczędność czasu i zasobów

Outsourcing kadrowo-płacowy to rozwiązanie, które pozwala zaoszczędzić cenny czas i zasoby przedsiębiorstwa. Przekazując zadania związane z obsługą kadrowo-płacową zewnętrznej firmie, unikasz konieczności angażowania własnych pracowników i środków w te procesy. Zamiast tracić godziny na skomplikowane obliczenia pensji, podatków czy ubezpieczeń społecznych, możesz skupić się na rozwijaniu swojego biznesu.

Specjalistyczna wiedza i doświadczenie

Zewnętrzne firmy świadczące usługi kadrowo-płacowe zatrudniają specjalistów z bogatym doświadczeniem w dziedzinie księgowości i prawa pracy. Dzięki temu masz pewność, że Twoje sprawy kadrowo-płacowe są w najlepszych rękach. Pracownicy tych firm są na bieżąco ze zmianami przepisów i mają odpowiednie narzędzia, by skutecznie zarządzać kwestiami związanymi z zatrudnianiem, zwalnianiem i wynagradzaniem pracowników.

Eliminacja ryzyka błędów

Błędy w obszarze kadrowo-płacowym mogą kosztować firmę dużo pieniędzy i reputację. Wielu przedsiębiorców obawia się, że samodzielne zarządzanie tymi procesami może prowadzić do popełnienia błędów, które będą miały negatywne skutki finansowe oraz prawne. Dlatego warto powierzyć te zadania profesjonalistom, którzy dysponują bogatą wiedzą, dzięki czemu ryzyko popełnienia błędów zostaje zminimalizowane.

Dostęp do nowoczesnych narzędzi i bieżącej informacji

Współczesne firmy outsourcingowe korzystają z zaawansowanych systemów i narzędzi do zarządzania kadrą i płacami. Dzięki nim procesy stają się bardziej efektywne i przejrzyste, a Ty zyskujesz dostęp do aktualnych danych i raportów. Przykładowo, systemy umożliwiają łatwe generowanie raportów, monitorowanie czasu pracy, obsługę urlopów i nieobecności, a także przeprowadzanie analiz dotyczących kosztów zatrudnienia.

Skoncentruj się na swoim biznesie

Outsourcing kadrowo-płacowy pozwala Ci skupić się na najważniejszych aspektach prowadzenia firmy. Zamiast martwić się o detale związane z zatrudnianiem i wypłatami, możesz poświęcić więcej uwagi na rozwój produktów, usług i relacji z klientami. To pozwoli Ci zachować elastyczność i szybko reagować na zmiany na rynku, ponieważ zadania związane z obsługą kadrowo-płacową są realizowane przez specjalistów, którzy są na bieżąco ze zmieniającymi się warunkami i przepisami.

Case study: Przykłady praktycznego outsourcingu

Chcielibyśmy teraz przybliżyć Ci przypadki firm, które zdecydowały się na outsourcing usług kadrowo-płacowych i odniosły dzięki temu korzyści.

Przedsiębiorca rozpoczynający biznes

Hubert właśnie rozpoczyna własny biznes w branży e-commerce. Jego firma zajmuje się sprzedażą ubrań i akcesoriów online. Jako nowy przedsiębiorca, Hubert ma wiele na głowie – musi znaleźć dostawców, zbudować sklep internetowy, zarządzać marketingiem, obsługiwać klientów i zamówienia. Do pomocy potrzebuje zespołu. Nie ma czasu ani doświadczenia, aby samodzielnie zarządzać sprawami kadrowo-płacowymi. Dlatego Hubert już na wczesnym etapie swojej działalności zdecydował się na outsourcing tych zadań. Dzięki temu może skupić się na kluczowych aspektach rozwoju swojego biznesu, mając jednocześnie pewność, że wszystkie sprawy związane z kadrami i płacami są odpowiednio prowadzone.

Właścicielka restauracji

Anna prowadzi średniej wielkości restaurację, która zatrudnia kilkunastu pracowników. Rotacja pracowników w branży gastronomicznej jest wysoka, co stanowi wyzwanie dla właścicielki restauracji w zakresie zarządzania personelem. Anna zauważyła, że obowiązki związane z umowami, naliczaniem wynagrodzeń, obsługą urlopów i zwolnień lekarskich oraz rozliczeniami z pracownikami pochłaniają ogromną ilość jej czasu i energii. Dlatego zdecydowała się na outsourcing obsługi kadrowo-płacowej do profesjonalnej firmy. Dzięki temu Anna może skoncentrować się na zapewnianiu wysokiej jakości obsługi klientów i prowadzeniu swojej restauracji, wiedząc, że aspekty związane z personelem są w dobrych rękach.

Outsourcing kadrowo-płacowy to strategiczna decyzja, która może przynieść Twojej firmie wiele korzyści. Oszczędność czasu, specjalistyczna wiedza, eliminacja błędów i dostęp do nowoczesnych narzędzi to tylko niektóre z nich. Dlatego jeśli chcesz skupić się na rozwoju swojego biznesu i zwiększeniu jego konkurencyjności, warto rozważyć powierzenie funkcji kadrowo-płacowych zewnętrznym profesjonalistom.

Stawka VAT na niektóre artykuły żywnościowe w górę, a na wybrane usługi beauty w dół

Od 1 kwietnia 2024 r. wraca stawka 5% VAT na niektóre artykuły żywnościowe

Decyzję o niewprowadzaniu kolejnego przedłużenia Ministerstwo Finansów uzasadniło najnowszymi danymi o inflacji oraz prognozami dotyczącymi cen podstawowych produktów spożywczych. Podkreślono, że obniżka VAT była reakcją na inflację, która w styczniu 2022 r. osiągnęła poziom 9,2% w ujęciu rok do roku. Obecnie spadł on poniżej 6%.

Od 1 kwietnia 2024 r. ulega obniżeniu stawka VAT na niektóre usługi beauty

O tym nie mówi się głośno w mediach, ale stawka VAT zostanie obniżona z 23% do 8%. Taką decyzję zapowiedział 30 stycznia 2024 r. Prezes Rady Ministrów Donald Tusk. W dniu 1 marca 2024 r. opublikowano projekt rozporządzenia, które ma wprowadzić niższą stawkę VAT dla usług kosmetycznych.

Opublikowany 1 marca 2024 r. projekt rozporządzenia Ministra Finansów zmieniającego rozporządzenie w sprawie obniżonych stawek podatku od towarów i usług, przewiduje, że stawką obniżoną VAT w wysokości 8% będą objęte usługi sklasyfikowane w grupowaniach PKWiU:

  • 96.02.13.0 Usługi kosmetyczne, manicure i pedicure;
  • ex 96.02.14.0 Usługi kosmetyczne, manicure i pedicure, świadczone w domu;
  • 96.02.19.0 Pozostałe usługi kosmetyczne.

6 kluczowych zasad sukcesu dla początkujących przedsiębiorców

Wielu początkujących przedsiębiorców marzy o tym, aby ich firma odniosła sukces i osiągnęła stabilność finansową. Ale droga do sukcesu może być wyboista, a wielu z nich gubi się w gąszczu decyzji i wyzwań. W tym artykule omówimy kluczowe zasady, które mogą pomóc małemu przedsiębiorcy w osiągnięciu sukcesu i rozwoju biznesu.

Budowanie marki

To jeden z najważniejszych kroków na drodze do sukcesu. Twoja marka to tożsamość Twojej firmy – to, co sprawia, że jesteś rozpoznawalny i unikalny w oczach klientów i partnerów. Rozważ stworzenie logo i spójnej identyfikacji wizualnej, która będzie przyciągała uwagę. Pokaż w tym siebie, misję i wizję firmy. Zadbaj o wartość dodaną, którą wyróżnisz się na rynku i przyciągniesz klientów. Bądź profesjonalny, ale i otwarty wobec klientów oraz osób, które reprezentują Twoich kontrahentów.

Zarządzanie zespołem

Efektywne zarządzanie personelem to klucz do osiągnięcia sukcesu. Wybierz zespół pracowników, który będzie pasował kompetencyjnie i osobowościowo do Twojej firmy. Motywuj ich do realizacji planów i osiągania wspólnych celów. Pamiętaj, że zadowoleni pracownicy to lojalni pracownicy, więc staraj się stworzyć przyjazną atmosferę pracy, dbaj o ich rozwój zawodowy i odpowiednio wynagradzaj pracę.

Utrzymywanie relacji z klientami

Klienci są fundamentem każdej firmy, dlatego nie zapominaj o utrzymywaniu z nimi dobrych relacji. Dbaj o regularny kontakt i o ich potrzeby, świadcz usługi na najwyższym poziomie, bądź otwarty na uwagi, opinie czy sugestie swoich odbiorców. Troszcz się o jak najlepszą obsługę przedsprzedażową, w trakcie realizacji zamówienia, ale też zwróć uwagę na utrzymanie jakości kontaktów po sprzedaży, w tym np. podczas obsługi reklamacji. Lojalność klientów jest niezwykle istotna, więc działaj tak, by pozyskać i jak najdłużej utrzymać przychylność i zaangażowanie swoich odbiorców.

Innowacyjność i adaptacja

Świat biznesu zmienia się dynamicznie, dlatego ważne jest, aby być otwartym na nowości i elastycznie reagować na zmiany. Śledź trendy w swojej branży, badaj potrzeby klientów i stale doskonal swoje produkty i usługi. Pamiętaj, że to, co działało dziesięć lat temu, niekoniecznie będzie działać teraz. To co do niedawna zadawalało Twoich klientów, nie musi interesować ich nadal. Dlatego bądź gotowy na zmiany i dostosowuj swoje działania do aktualnej sytuacji rynkowej. Nie stój w miejscu, jeśli Twoja branża i klienci idą do przodu.

Zarządzanie finansami i księgowością

Skuteczne zarządzanie finansami i księgowością jest niezwykle istotne w budowaniu sukcesu każdej firmy. Regularne monitorowanie dochodów i wydatków, prowadzenie dokładnej księgowości oraz świadomość sytuacji finansowej firmy pozwoli uniknąć niepotrzebnych problemów i zapewnić stabilność finansową. Nie wahaj się także skorzystać z usług profesjonalnego biura rachunkowego, które pomoże ci w prowadzeniu księgowości i wypełnianiu obowiązków np. podatkowych.

Ciągłe doskonalenie i samorozwój

Ostatnim na naszej liście, ale nie mniej ważnym elementem sukcesu jest ciągłe doskonalenie i rozwój osobisty. Jako przedsiębiorca, zawsze powinieneś dążyć do poszerzania swojej wiedzy i umiejętności. Czytaj wartościowe publikacje, uczestnicz w szkoleniach i konferencjach branżowych, poszukaj mentorów, którzy pomogą w rozwoju Twojego biznesu, utrzymuj kontakty z innymi przedsiębiorcami i wyciągaj wnioski z ich sukcesów i porażek.

Sukces w biznesie nie przychodzi łatwo, ale stosowanie się do kluczowych zasad i podejmowanie odpowiednich działań może pomóc Ci w osiągnięciu postawionych celów. Buduj markę, z szacunkiem zarządzaj zespołem, dbaj o klientów, bądź innowacyjny i stale doskonal się – to kluczowe elementy, które pomogą Ci w rozwoju Twojego biznesu i osiąganiu przewagi rynkowej. Nie zapominaj także o skutecznym zarządzaniu finansami i księgowością, które są fundamentem stabilności Twojej firmy.

Najważniejsze zmiany dla przedsiębiorców w 2024 r.

Nowy rok, jak zawsze, wiąże się ze zmianami. Poniżej przedstawiamy w skrócie najważniejsze zmiany, jakie przyniósł dla przedsiębiorców.

Limit płatności gotówkowych między przedsiębiorcami pozostaje bez zmian

Limit płatności gotówkowych miał od 2024 r. ulec obniżeniu z 15.000 zł do 8.000 zł. Uchylono jednak przepisy wprowadzające tę zmianę. Nadal jest to 15.000 zł.

Wzrost składek ZUS przedsiębiorców

Duży ZUS wzrósł do kwoty 1.600,32 zł, a ZUS preferencyjny do kwoty 402,65 zł.

Krótszy okres amortyzacji budynków i budowli niemieszkalnych na obszarach z dużym bezrobociem

Z preferencji w amortyzacji skorzystają mikro, mali i średni przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą na terenie gmin o wysokim wskaźniku bezrobocia, będących jednocześnie gminami o niskim dochodzie w przeliczeniu na mieszkańca. Okres amortyzacji będzie mógł być skrócony do 5 lub 10 lat.

Wzrost wynagrodzenia minimalnego 2 razy w roku

Minimalne wynagrodzenie:
– od 01.01.2024 r. za cały etat 4.242 zł brutto,
– od 01.07.2024 r. za cały etat 4.300 zł brutto.

Wzrosła również stawka minimalna godzinowa w odniesieniu do umów zleceń.
– od 01.01.2024 r. za godzinę wykonywania zlecenia 27,70 zł brutto,
– od 01.07.2024 r. za godzinę wykonywania zlecenia 28,10 zł brutto.

Wraca minimalny podatek CIT dla osób prawnych

Z początkiem 2024 r. weszły w życie przepisy dotyczące podatku minimalnego CIT dla spółek. Podmioty, które wykażą stratę podatkową lub nie przekroczą progu rentowności, będą objęte nowymi regulacjami.

Powrót VAT na produkty spożywcze

Według zapowiedzi Ministerstwa Finansów, w kwietniu 2024 r. ma powrócić podatek VAT na produkty spożywcze. Mimo, że projekt nowej ustawy zakłada utrzymanie 0% VAT do końca czerwca 2024 r., przyszłe zmiany pozostają pod znakiem zapytania.

Krajowy System eFaktur

Od 01.07.2024 r. faktury elektroniczne przesyłane na bieżąco na serwery Ministerstwa Finansów staną się obowiązkowe dla czynnych podatników VAT, a od 01.01.2025 r. także dla pozostałych podmiotów. To ogromna zmiana w obiegu dokumentów w gospodarce. Nie tylko między przedsiębiorcą i biurem rachunkowym, ale także między wszystkimi kontrahentami.

Podsumowując, rok 2024 przynosi przedsiębiorcom szereg istotnych zmian, które należy znać. Czekają nas intensywne miesiące, warto więc bacznie obserwować kolejne kroki legislacyjne, aby skutecznie zarządzać swoim przedsiębiorstwem w dynamicznym otoczeniu regulacyjnym.

Dlaczego i jak zmienić biuro księgowe?

Zmiana biura rachunkowego może być strategiczną decyzją, mającą wpływ na stabilność finansową i efektywność operacyjną Twojej firmy. Bez względu na powody takiej decyzji – czy to kwestie kosztów, jakości obsługi, czy zmiany potrzeb biznesowych – dla utrzymania ciągłości działania i by uniknąć niepotrzebnych komplikacji, warto przygotować się do tego procesu.

Kiedy warto zmienić biuro rachunkowe?

Zanim przystąpisz do zmiany biura rachunkowego, powinieneś zastanowić się nad powodami, które skłaniają Cię do podjęcia tej decyzji. Oto kilka możliwych powodów:

Koszty dotychczasowej usługi – jeśli koszty obsługi rachunkowej w Twoim obecnym biurze są zbyt wysokie w porównaniu do oferty konkurencyjnych firm, może to być dla Ciebie uzasadniony powód do zmiany.

Brak należytej jakości obsługi – Niedokładne rozliczenia, opóźnienia, niewystarczająca jakość usług, brak wsparcia i wiedzy merytorycznej, czy brak reprezentacji przed urzędami to sygnały, że warto rozważyć zmianę.

Rozwój firmy – Na początku swojej działalności przedsiębiorcy mają głównie na uwadze zorganizowanie biznesu i pozyskanie klientów, więc często outsourcing księgowości wybierany jest przez nich trochę przypadkiem. Z czasem taka współpraca może być nieefektywna. Również w miarę rozwoju firmy, zwiększania skali, zmiany obszarów działalności lub ekspansji na nowe rynki, może okazać się, że dotychczasowe biuro rachunkowe nie posiada wystarczająco specjalistycznej wiedzy i nie zapewnia odpowiednio szerokich usług.

Przygotowanie do zmiany

Jak do każdej istotnej dla biznesu zmiany, także do zmiany biura rachunkowego warto się odpowiednio przygotować. Jakie kroki podjąć?

Analiza obecnej sytuacji – Dokładnie przeanalizuj obecną sytuację finansową i księgową firmy. Sprawdź aktualny status rozliczeń, ewentualne zaległości czy problemy, które skłoniły Cię do rozważenia zmiany.

Spis oczekiwań – Określ, jakie są Twoje oczekiwania wobec nowego biura rachunkowego. Czy zależy Ci głównie na niższych kosztach, na wysokiej jakości obsługi, czy może specjalistycznej wiedzy z danej branży?

Sprawdzenie umowy z obecnym biurem – Przeczytaj umowę z obecnym biurem zwracając uwagę na formę, okres i warunki wypowiedzenia umowy. Upewnij się, że zakończenie współpracy będzie możliwe bez dodatkowych komplikacji.

Znalezienie nowego biura – Zbierz informacje na temat różnych biur. Porównaj kwalifikacje, specjalizacje, ceny, ofertę i dostępność usług.

Proces zmiany biura księgowego

Gdy już jesteś gotowy na zmianę, przejdź do przeprowadzenia całego procesu i skutecznego nawiązania współpracy z nowym partnerem.

1. Wypowiedzenie dotychczasowej umowy – Zgodnie z warunkami obowiązującej umowy, poinformuj obecne biuro o zamiarze zmiany partnera. Upewnij się, że wszystkie formalności związane z wypowiedzeniem są przestrzegane.

2. Przekazanie dokumentów – Zorganizuj przekazanie dokumentacji z dotychczasowego do nowego biura. Upewnij się, że nowe biuro ma dostęp do wszystkich niezbędnych dokumentów. Zadbaj, by kluczowe informacje były przekazane dokładnie. Jeśli istnieją specyficzne kwestie związane z działalnością Twojej firmy, dostarcz odpowiednie informacje nowemu biuru. Im więcej szczegółów, tym lepiej będzie ono w stanie świadczyć swoje usługi.

3. Aktualizacja wpisu w CEiGD – Wpis ten zawiera m.in. informacje o podmiocie odpowiedzialnym za prowadzenie księgowości oraz o miejscu przechowywania dokumentacji, więc pamiętaj o tym obowiązku.

4. Początek współpracy z nowym biurem – Ustal harmonogram współpracy. Określ, jakie są terminy składania dokumentów, jak często będą przekazywane raporty oraz jak wyglądać będą wasze spotkania czy konsultacje. Ustal również sposoby przekazywania informacji. Wyznacz osobę odpowiedzialną za współpracę.

5. Komunikacja i monitoring – Na początku utrzymuj stały kontakt z nowym biurem księgowym. Regularne rozmowy telefoniczne czy spotkania pozwolą na bieżące omawianie wszelkich wątpliwości i dostosowanie usług do potrzeb. Bądź otwarty na wszelkie sugestie, które mogą poprawić efektywność obsługi księgowej i współpracy. Jeśli pojawią się jakiekolwiek problemy, bądź otwarty na rozmowę i dostosuj współpracę do bieżących potrzeb.

Szczególnie bacznie przyglądaj się procesowi rachunkowemu realizowanemu przez nowe biuro. Analizuj przekazywane raporty księgowe i monitoruj, czy są dostarczane zgodnie z ustalonymi terminami. Sprawdź, czy wszystkie transakcje są poprawnie zaksięgowane. Czy terminy składania dokumentów i rozliczeń są dotrzymywane.

Po kilku miesiącach współpracy oceń skuteczność obsługi, zidentyfikuj mocne strony współpracy i ewentualne obszary do poprawy.

Zmiana biura rachunkowego to istotna decyzja, która wymaga starannej analizy i przygotowania. Wybór nowego partnera powinien być dokładnie przemyślany, a proces zmiany przeprowadzony z należytą starannością. Pamiętaj, że jako przedsiębiorca masz prawo oczekiwać profesjonalizmu, skuteczności i klarowności w obszarze księgowości. Odpowiedzialny partner pomoże Ci zapewnić płynne i efektywne zarządzanie księgowością w Twojej firmie.

Outsourcing księgowości

Outsourcing księgowości: zalety, wady i jak z niego korzystać?

Outsourcing rachunkowo-księgowy to praktyczne podejście do prowadzenia finansów firmy, które staje się coraz bardziej popularne wśród przedsiębiorców. W artykule dokładniej przyjrzymy się zarówno korzyściom, jak i wyzwaniom, jakie niesie ze sobą outsourcing księgowości oraz podpowiemy Ci, jak skutecznie możesz korzystać z tej formy wsparcia.

Zalety outsourcingu księgowości

Oszczędność czasu i zasobów: Outsourcing pozwala przedsiębiorcy skupić się na kluczowych aspektach biznesu, przekazując zadania księgowe profesjonalistom. Otrzymujesz więc gotowe rozwiązania, a to pozwoli Ci zaoszczędzić czas, który możesz przeznaczyć na rozwijanie firmy.

Elastyczność i skalowalność: Dynamiczna natura biznesu często wymaga dostosowywania wielkości usług księgowych. Outsourcing daje Ci możliwość skalowania operacji zgodnie z potrzebami firmy, co umożliwi płynne dostosowywanie się do zmian rynkowych.

Dostęp do ekspertów: Współpraca z profesjonalną firmą księgową zapewnia dostęp do najnowszych trendów i najlepszych praktyk w dziedzinie finansów. Często obejmuje szeroki pakiet usług: rachunkowych, księgowych, podatkowych, kontrolnych oraz także kadrowych i płacowych. To również gwarancja, że operacje księgowe są prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Oszczędności finansowe: Zatrudnienie wewnętrznego księgowego generuje koszty związane z wynagrodzeniem i ciągłym szkoleniem. Outsourcing pozwoli Ci przekształcić stałe koszty w elastyczne, dostosowane do potrzeb firmy.

Utrudnienia w outsourcingu

Poczucie braku kontroli: Jednym z głównych obaw przedsiębiorców jest utrata bezpośredniej kontroli nad procesem księgowym. Outsourcing wymaga zaufania partnerowi, co dla niektórych może być trudne do zaakceptowania.

Ryzyko poufności danych: Przekazywanie poufnych informacji firmowych zawsze niesie ze sobą ryzyko. Wybierz więc rzetelnego partnera outsourcingowego, który stosuje odpowiednie zabezpieczenia danych.

Możliwość opóźnień: Zależność od zewnętrznego dostawcy usług może prowadzić do opóźnień w przypadku nagłych sytuacji, zwłaszcza gdy dokumenty nie są przekazywane do biura księgowego odpowiednio sprawnie.

Jak korzystać z outsourcingu księgowości?

Dobór wiarygodnego partnera: Przed podjęciem decyzji o outsourcingu, dokładnie przeanalizuj potencjalnego dostawcę usługi, sprawdzając opinie i jego doświadczenie. Kluczowe jest także znalezienie firmy, która zrozumie specyfikę Twojego biznesu.

Klarowna umowa: Przed rozpoczęciem współpracy, konieczne jest sporządzenie szczegółowej umowy, która określa zakres usług, terminy oraz zasady współpracy. To gwarancja transparentności i podstawa dobrej współpracy z biurem rachunkowo-księgowym. Warto więc, abyś poświęcił temu swoją uwagę.

Stworzenie komunikacji: Utrzymywanie regularnej komunikacji z dostawcą usługi pozwala na bieżące monitorowanie postępów i rozwiązywanie ewentualnych problemów już na etapie ich powstawania.

Monitorowanie wydajności: Regularne analizuj efektywność outsourcingu. To pozwoli Ci dostosować strategię, maksymalizując korzyści dla firmy.

Outsourcing księgowości to narzędzie oszczędzające czas i zasoby. To rozwiązanie, które może przynieść Twojej firmie znaczne korzyści, w tym finansowe, o ile jest przemyślane i dobrze zarządzane. Wybór odpowiedniego partnera i utrzymanie skutecznej komunikacji, to kluczowe elementy sukcesu tego procesu. Zastosowanie we właściwy sposób strategii outsourcingu może przyczynić się do wzrostu efektywności operacyjnej Twojej firmy. 

Planowane zmiany w zapłacie należności budżetowych od 1 stycznia 2024 r.

Wpłaty podatków realizowane są przy użyciu mikrorachunku podatkowego nadawanego indywidualnie każdemu podmiotowi gospodarczemu. Kwestie te obecnie reguluje rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 26 października 2022 r. w sprawie rodzajów podatków, opłat lub niepodatkowych należności budżetowych, których wpłata jest realizowana przy użyciu mikrorachunku podatkowego (Dz. U. poz. 2272).

Rozszerzony katalog płatności przez mikrorachunek podatkowy

Na stronie internetowej Rządowego Centrum Legislacji (www.rcl.gov.pl) zamieszczono projekt „nowego” rozporządzenia w ww. sprawie. Został on opracowany w związku z potrzebą aktualizacji wykazu płatności realizowanych przy użyciu mikrorachunku podatkowego.

Planowane zmiany dotyczą rozszerzenia katalogu należności płaconych przy użyciu mikrorachunku podatkowego o nowe płatności wynikające z:

1) deklaracji o wysokości osiągniętego dochodu (przychodu) i należnego podatku od przychodów fundacji rodzinnej (CIT-8FR),

2) obowiązku zapłaty ryczałtu od przychodów zagranicznych osób fizycznych przenoszących miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (PIT-PZ),

3) obowiązku zapłaty podatku od towarów i usług w przypadku wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, o którym mowa w art. 103 ust. 5a ustawy o VAT, tj. paliw silnikowych (VAT-14).

Do katalogu płatności realizowanych przez mikrorachunek podatkowy planuje się dodać płatność wynikającą z informacji o dopłatach w grach liczbowych, loteriach pieniężnych i grze telebingo (GHD-1) oraz płatności wynikające z deklaracji dla podatku od gier (POG-P) i deklaracji dla podatku od gier oraz wpłat dziennych (POG-4 i POG-5).

Zgodnie z projektem rozporządzenie ma wejść w życie 1 stycznia 2024 r.

Księgowość, rachunkowość, kadry, płace, podatki

Księgowość w małej firmie: 7 kluczowych zasad skutecznego zarządzania

W prowadzeniu małej firmy, efektywne zarządzanie księgowością stanowi istotny filar sukcesu. Odpowiednie procedury i strategiczne podejście do finansów pomagają nie tylko uniknąć błędów, ale także utrzymać stabilność i sprzyjają długoterminowemu rozwojowi przedsiębiorstwa. W niniejszym artykule przyjrzymy się bliżej siedmiu kluczowym zasadom, które pomogą w efektywnym zarządzaniu księgowością w małej firmie.

Prowadź systematyczną ewidencję finansową

Pierwszym krokiem w skutecznym zarządzaniu księgowością jest regularne prowadzenie ewidencji finansowej. Dokładne odnotowywanie transakcji umożliwia bieżącą analizę kondycji finansowej firmy. Niezależnie od tego, czy korzystasz z tradycyjnych arkuszy kalkulacyjnych czy też nowoczesnych programów do księgowości, kluczem jest systematyczność.

Korzystaj z oprogramowania do księgowości

W dobie zaawansowanych technologii, korzystanie z profesjonalnego oprogramowania do księgowości staje się ważne i niezwykle pomocne. Dzięki odpowiednim narzędziom przyspieszysz wiele procesów oraz osiągniesz większą precyzję. Programy pomogą Ci w realizacji zadań księgowych i ułatwią przejście przez obowiązujące procedury.

Planuj budżet i monitoruj wydatki

Efektywne zarządzanie finansami małej firmy wymaga stworzenia realistycznego budżetu i systematycznego monitorowania wydatków. Planowanie budżetu pozwala na lepszą kontrolę nad finansami oraz unikanie zbędnych kosztów. Regularne porównywanie rzeczywistych wydatków z budżetem pozwoli Ci szybko reagować na ewentualne odchylenia i dostosować strategię finansową.

Zautomatyzuj procesy rachunkowe

Wprowadzenie automatyzacji procesów rachunkowych to jeden z ważnych elementów skutecznego zarządzania księgowością. Wykorzystanie nowoczesnych narzędzi pozwoli Ci na zautomatyzowanie faktur, rozliczeń czy raportów. To nie tylko oszczędność czasu, ale również eliminacja błędów ludzkich związanych z ręcznym przetwarzaniem dokumentów.

Bądź na bieżąco ze zmianami prawnymi

Śledzenie zmian w przepisach podatkowych i prawa finansowego to nie tylko obowiązek, ale i klucz do unikania kłopotliwych sytuacji. Bądź na bieżąco z nowościami, korzystaj z dostępnych źródeł informacji, uczestnicz w szkoleniach, wspieraj się wiedzą profesjonalnych doradców. Dzięki temu będziesz w stanie dostosować swoje procedury do aktualnych wymogów prawnych.

Inwestuj w edukację

Postawienie na rozwój kompetencji księgowego lub personelu odpowiedzialnego za finanse firmy to kluczowy element skutecznego zarządzania księgowością. Regularne szkolenia pomogą Ci utrzymać zespół na najwyższym poziomie wiedzy, co przełoży się na precyzję i skuteczność działań księgowych.

Przekaż zadania do biura księgowego

W małych firmach, gdzie zasoby czasowe są ograniczone, warto zlecać zadania związane z księgowością profesjonalistom. Skorzystanie z usług doświadczonego księgowego lub biura rachunkowego gwarantuje nie tylko zgodność z przepisami, ale również kompleksową obsługę finansową. Specjalista zorientowany na aktualne zmiany w przepisach może pomóc w optymalizacji Twoich kosztów i unikaniu kar.

Podsumowując, skuteczne zarządzanie księgowością w małej firmie to wyzwanie, które wymaga systematyczności, profesjonalizmu i gotowości do adaptacji do zmian. Wykorzystując powyższe zasady i korzystając z nowoczesnych narzędzi, małe przedsiębiorstwo może efektywnie kontrolować swoje finanse, co stanowi fundament sukcesu i długoterminowego rozwoju. Doskonałym rozwiązaniem dla spółek lub JDG jest również outsourcing zadań księgowych do profesjonalnego biura rachunkowego.

Krajowy System e-Faktur – Co to takiego jest? Podstawowe informacje

Krajowy System e-Faktur – co to?

Krajowy System e-Faktur to platforma cyfrowa wdrożona przez rząd w celu usprawnienia procesu fakturowania dla firm i osób fizycznych w całym kraju. Ma na celu zastąpienie tradycyjnych faktur w formie papierowej wersjami elektronicznymi. W ramach tego systemu faktury są generowane, wysyłane, odbierane i przetwarzane elektronicznie w znormalizowanym formacie.

Jedną z kluczowych zalet krajowego systemu e-Faktur jest możliwość wyeliminowania przez przedsiębiorstwa zadań związanych z ręcznym wprowadzaniem danych. Dzięki automatycznemu wypełnianiu faktur elektronicznych odpowiednimi informacjami, takimi jak dane dostawcy, opisy pozycji, ilości, ceny i obliczenia podatkowe, osoby fizyczne nie muszą już ręcznie wprowadzać tych informacji do swoich systemów księgowych. To nie tylko oszczędza czas, ale także zmniejsza liczbę błędów ludzkich, które mogą wystąpić podczas wpisywania danych.

KSeF – od kiedy obowiązek korzystania?

Krajowy System e-Faktur jest w 2023 r. wciąż dobrowolnym rozwiązaniem (jest tak od momentu wprowadzenia go 1 stycznia 2022 r.). Trzeba jednak pamiętać, że już w 2024 r. planuje się wprowadzić obowiązek korzystania z KSeF (dla przedsiębiorców – czynnych podatników VAT). Z kolei począwszy od stycznia 2025 r. obowiązkiem korzystania z KSeF objęte również firmy prowadzone przez podatników zwolnionych z podatku od towarów i usług.

Trzeba pamiętać, że 1 lipca 2024 r. to termin wejścia w życie obowiązkowego KSeF. Nie dotyczy to jednak wszystkich przedsiębiorców. Od 1 lipca 2024 r. korzystanie z KSeF stanie się konieczne dla czynnych podatników, natomiast dla podatników zwolnionych podmiotowo oraz przedmiotowo z VAT będzie to 1 stycznia 2025 r.

Kto musi korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur?

Według obowiązujących przepisów, korzystać z usługi w ramach Krajowego Systemu e-Faktur mogą, a w przyszłości będą musieli, przedsiębiorcy, którzy:

  • zostali zarejestrowani jako czynni podatnicy VAT,
  • są zwolnieni z podatku od towarów i usług VAT (niezależnie od tego, czy chodzi o zwolnienie z VAT podmiotowe lub przedmiotowe),
  • są rozliczani w ramach szczególnej procedury unijnej OSS.

Korzyści ze stosowania KSeF

Przedsiębiorcy mogą liczyć na takie korzyści wynikające ze stosowania KSeF jak:

  • skrócenie terminu zwrotu podatku VAT z 60 do 40 dni,
  • bezpieczeństwo dokumentacji – dzięki KSeF nie musisz obawiać się zniszczenia lub zagubienia plików,
  • brak obowiązku sporządzania struktury JPK_FA.

W jaki sposób wystawia się faktury ustrukturyzowane zgodne z KSeF?

Faktury ustrukturyzowane zgodne ze strukturą KSeF można wystawiać na dwa sposoby:

  • program księgowy, z którego korzystasz na co dzień (o ile jest on wyposażony w taką funkcjonalność),
  • platforma cyfrowa, która została udostępniona wszystkim przedsiębiorcom przez Ministerstwo Finansów.

Faktury ustrukturyzowane KSeF przetwarza się w formacie .xml.

Struktura plików KSeF jest opublikowana za pośrednictwem internetowego systemu, to znaczy Centralnego Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych. Są one dostępne na platformie elektronicznej ePUAP (ePUAP to Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej).

Za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur możliwe jest wystawianie korekt. Z drugiej jednak strony nie przewidziano – a przynajmniej, nie zrobiono tego dotychczas – funkcjonalności w postaci możliwości sporządzania not korygujących w Krajowym Systemie e-Faktur. Podobnie wygląda sytuacja, jeśli chodzi o pro-formy.

Powszechny obowiązek stosowania KSeF zbliża się wielkimi krokami. Warto zatem już teraz rozpocząć przygotowania do wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur w swoim przedsiębiorstwie.

Slim VAT 3 to pakiet wielu różnych zmian

W pakiecie oprócz zmian z tytułu podatku VAT znajdują się także inne warte uwagi rzeczy. Nowelizacja wprowadziła szereg ułatwień mających pomóc podatnikowi w codziennym życiu, ale także przedsiębiorcy w prowadzeniu firmy.

Podatek od spadków i darowizn

Pierwszą kwestią są ustalenia dotyczące podatku od spadków i darowizn. Dzięki nim można liczyć na wyższą kwotę wolną od podatku. Przynależność do I grupy podatkowej, określa kwotę zwolnioną od podatku w wysokości 36.120 zł, w II grupie 27.090 zł, natomiast w trzeciej 5.733 zł. Na uwagę zasługuje fakt, że kwota będzie wyższa w przypadku, kiedy podatnik należy do bliskiej rodziny.

Ryczałt od przychodów z najmu prywatnego

Zmianie uległ także ryczałt od przychodów z najmu prywatnego, a konkretniej jego opodatkowanie. Skorzystają na tym małżonkowie, którzy będą mogli stosować stawkę 12,5% po przekroczeniu 200 tys. zł.

Ulga rehabilitacyjna i ulga na dzieci

Nowelizacja wprowadziła także reformy dotyczące ulg. Pierwszą z nich jest ulga rehabilitacyjna. Można z niej skorzystać w przypadku, jeśli podatnik ma na utrzymaniu niepełnosprawnego członka rodziny. Pozwala ona na odliczenie poniesionych wydatków.

Drugą z nich jest ulga na dzieci (z niepełnosprawnością). Dotychczas obowiązywał limit dochodowy dla rodziców z niepełnosprawnym jedynakiem. Slim VAT 3 znosi to ustanowienie.

Podatek PIT

Zmiany można zauważyć także w kwestii podatku PIT. Podatnik prowadzący działalność gospodarczą, odtąd nie musi się martwić o rozliczanie dochodów, ponieważ umożliwia mu to usługa e-PIT.

Przesunięte o rok terminy prowadzenia elektronicznych ksiąg do JPK_PIT i JPK_CIT pozwalają przedsiębiorcy na odpowiednie przygotowanie się do realizacji tego obowiązku.

Można więc zauważyć, że pakiet Slim VAT 3 zawiera dość istotne zmiany, które mają znaczenie dla podatnika.

Jakie korzyści płyną z Slim VAT 3?

Nowelizacja ustawy ma na celu liczne modyfikacje podatkowe dla polskich obywateli, które mają za zadanie przyspieszyć i ułatwić proces rozliczania się z urzędami. Dzięki temu wzrośnie płynność finansowa przedsiębiorstwa. Slim VAT 3 niesie ze sobą również wiele innych korzyści, z których podatnik może skorzystać. Są to między innymi:

  • mniejsza liczba korekt i mniej problematyczne rozliczanie VAT-u – stosowanie kursu przeliczeniowego dla faktur korygujących jest bardziej doprecyzowane. Ponadto pod pewnymi warunkami można zrezygnować z korekty;
  • zmniejszone zostały formalności w obrocie międzynarodowym – nie  trzeba posiadać faktury dot. WNT;
  • prostsze fakturowanie – warunki wystawienia faktury są dostosowane do e-paragonu;
  • poprawa płynności finansowej dla firm – od teraz limit sprzedaży jest podniesiony do 2 milionów euro. Co więcej, są większe możliwości dysponowania środkami z rachunku VAT.
  • prostszy dostęp do wiedzy podatkowej – informacje odtąd są wydawane przez jeden właściwy organ do tego wyznaczony, co zdecydowanie ułatwi dostęp do wszelkiego rodzaju wiedzy na temat podatków.

Nowe rozwiązania, które przynosi pakiet SLIM VAT 3, wejdą w życie już 1 lipca 2023 r.