Już od 1 stycznia 2026 roku prowadzenie KPiR możliwe będzie wyłącznie w formie cyfrowej. 

Dlaczego nowa forma KPiR?

Ministerstwo Finansów przedstawia cyfrową KPiR jako krok w stronę uproszczenia i automatyzacji rozliczeń. Nowa forma KPiR ma:

• zmniejszyć liczbę błędów,
• wspierać integrację z Krajowym Systemem e-Faktur,
• zapewnić większą spójność danych,
• ułatwić administracji weryfikację danych.

Co nowa KPiR oznacza dla firm?

Dla firm to jednak dodatkowe obowiązki, m.in.:

• konieczność gromadzenia nowych danych,
• inwestycja w odpowiednie oprogramowanie do obsługi KPiR,
• zmiana w sposobie korygowania raportów fiskalnych.

Przedsiębiorcy, którzy nie dostosują się do nowych przepisów, muszą liczyć się z ryzykiem kar finansowych.

Na co zwrócić uwagę?

Przedsiębiorcy będą zobowiązani do przestrzegania terminów, zarówno w zakresie comiesięcznych wpisów do księgi, jak i przesyłania jej w formacie JPK_KPiR do urzędu skarbowego po zakończeniu roku podatkowego. Zmieni się także wzór księgi – pojawią się nowe kolumny, m.in. z numerem faktury z KSeF i NIP-em kontrahenta.

Kogo obejmą zmiany?

Zmiana dotyczy setek firm, które do tej pory korzystały z papierowych ewidencji. Teraz będą one musiały przenieść swoje rozliczenia do systemów informatycznych. To rewolucja, której celem jest większa przejrzystość i automatyzacja rozliczeń.