Już od 1 stycznia 2026 roku prowadzenie KPiR możliwe będzie wyłącznie w formie cyfrowej.
Dlaczego nowa forma KPiR?
Ministerstwo Finansów przedstawia cyfrową KPiR jako krok w stronę uproszczenia i automatyzacji rozliczeń. Nowa forma KPiR ma:
- zmniejszyć liczbę błędów,
- wspierać integrację z Krajowym Systemem e-Faktur,
- zapewnić większą spójność danych,
- ułatwić administracji weryfikację danych.
Co nowa KPiR oznacza dla firm?
Dla firm to jednak dodatkowe obowiązki, m.in.:
- konieczność gromadzenia nowych danych,
- inwestycja w odpowiednie oprogramowanie do obsługi KPiR,
- zmiana w sposobie korygowania raportów fiskalnych.
Przedsiębiorcy, którzy nie dostosują się do nowych przepisów, muszą liczyć się z ryzykiem kar finansowych.
Na co zwrócić uwagę?
Przedsiębiorcy będą zobowiązani do przestrzegania terminów, zarówno w zakresie comiesięcznych wpisów do księgi, jak i przesyłania jej w formacie JPK_KPiR do urzędu skarbowego po zakończeniu roku podatkowego. Zmieni się także wzór księgi – pojawią się nowe kolumny, m.in. z numerem faktury z KSeF i NIP-em kontrahenta.
Kogo obejmą zmiany?
Zmiana dotyczy setek firm, które do tej pory korzystały z papierowych ewidencji. Teraz będą one musiały przenieść swoje rozliczenia do systemów informatycznych. To rewolucja, której celem jest większa przejrzystość i automatyzacja rozliczeń.
